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传统纸质档案为何都用密集档案架进行储存和管理

文章出处:常州市菠菜app图书设备用品有限公司 人气:0发布人:菠菜app-密集架厂家发表时间:2021-05-19 14:16:32

传统的档案多数为纸质材料,企业在进行档案管理工作时,则需要建设档案室,安装密集档案架用于储存档案资料,并通过工作人员的进行整理和摆放,实现对档案的归类,以便于调取应用。密集档案架储存档案其优势在于档案具有绝对的真实性和可靠性,但其劣势同样明显,主要体现在由于档案室的建设,需要占据企用内部大量空间,并且在企业长期的经营和发展当中,档案势必逐渐增加,为了能够进行储存摆放,则需要不断扩大档案室的规模,除此之外,在传统档案的管理工作当中,为了避免纸质文件遭受破坏,还需要结合防护措施和防火措施的建设,所以也会耗费大量的人力物力。

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首先,原有纸质档案基数较大,所以如果仅通过普通装具进行储存势必造成损坏档案的情况发生,为了解决这种情况,可以通过安装密集档案架进行大量的储存。其次,企业档案管理工作人员应当尽可能地调取和审阅电子类型的档案,避免对纸质材料的磨损。最后,应当对纸质档案进行数字化加工,以便于客户结合自身实际需求进行档案工作,提高档案的利用率。

档案室存放档案要求管理精细,易于分类,密集档案架侧板每列都有标签,可以增加标签,便于管理。
密集档案架档案盒存放量大,手摇式的密集档案架是密集式的管理,同等数量档案盒可以大大的节约空间,同等档案室面积下,档案密集架存放量大于普通档案柜的存放量,标准的密集架规格每组高2400*宽906*深550mm,双面存放,3公分厚的档案每节越存放300册,5公分厚的档案每节约存放200册。

密集档案架广泛适用于企事业单位的图书馆、档案馆、资料室等对图书、文件档案资料、财物凭证等物品的存放。根据用户库房特征进行设计,采用多节多联安放在固定的轨道上,用手摇或电动方式移动各列存取。具有节省占地面积、存储量大、存取查找方便、操作轻便、灵活及保密性好、使用方便等特点,所以传统的纸质档案大多都会安装密集档案架进行储存和管理。

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