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会计档案管理为何要用会计凭证密集架来储存

文章出处:常州市葡京赌场图书设备用品有限公司 人气:0发布人:葡京赌场-密集架厂家发表时间:2021-04-02 14:34:10

会计档案是日常会计办公形成、传输和存储的电子和纸质的档案。各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。会计档案和普通的文书档案不同,会计档案的尺寸比较小,而且种类不一样,但是其储存的要求比文书档案要高,所以储存其的设备是要储存量大,安全且高效的设备,而会计凭证密集架是最合适的选择,使用会计凭证密集架可以节省有限的会计办公地点,并安全大量的储存和管理会计凭证,其中的原因有哪些哪?葡京赌场带你了解会计档案的储存和管理吧。

会计凭证密集架.jpg

会计档案室单位的会计机构或会计人员按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。并储存进会计凭证密集架中进行储存和管理。在当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管1年,再移交单位档案管理机构的会计凭证密集架中进行保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意,但单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过3年。同时出纳人员不得兼管会计档案。

会计档案的最低保管期限

(1)会计档案的保管期限分为永久、定期(一般分为10年和30年)两类;会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

(2)永久保存的会计档案:年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书。

(3)保存期限30年的会计档案:几乎所有的凭证和账簿,但记住两个特别的:会计档案移交清册也是30年;固定资产卡片是固定资产报废清理后保管5年。

(4)其他10年的用排除法:月度、季度、半年度财务会计报告(非年度财务报告)、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表(其他会计档案)

不得销毁的会计档案保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

会计凭证档案是企事业单位重要的档案资料,其储存、管理以及保存都有着严苛的条件,想要更好更加安全的储存和管理会计凭证,则需要好的储存设备会计凭证密集架,使用会计凭证密集架可以节省大量空间,安全高效的储存大量的会计凭证,管理起来也可以分门别类,是最合适会计管理的设备。



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