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企业单位为何要安装档案密集架并规范发展档案工作

文章出处:常州市菠菜app图书设备用品有限公司 人气:0发布人:菠菜app-密集架厂家发表时间:2021-02-21 13:08:56

在国外,有的档案室工作统称记录管理部,重在记录管理的合规,工作范围超出国内的密集架档案室。因此,要树立文件治理管理理念,对密集架档案室赋予新的内涵,赋予档案室记录管控职能,用档案密集架对记录在归档前进行统筹管理、优化管理和建立关联关系,而不是仅仅是收、管、用。普通企业的档案资料由于时间长,形成档案数据大,档案密集架的负荷较重,拖累系统的档案管理运行效率,档案严重混乱,关联性差,错误数据多,档案数据管理困难重重。在档案部门介入该工作并用档案密集架实现归档后,大幅度降低档案储存困难,提高了档案质量,大幅度减轻工作负担。有的企业档案部门已尝试开展档案数据管理工作,取得了一定成绩和经验,值得广大企业档案部门借鉴。这些都是赋予密集架档案室工作新内涵的很好的例子。

档案密集架.jpg

对档案工作来说,不仅边缘化、弱化的挑战存在,档案管理范围缩小的挑战更加严峻。要使档案工作不被边缘化、弱化、减少,一项重要的措施就是要丰富档案工作内容,拓展空间。档案工作的前后延伸是丰富档案工作内容重要措施。企业档案工作向前延伸,是要把前端的工作成为档案工作的一部分,如工业企业档案部门要安装档案密集架,建设档案室,具有管理工业数据的能力,科研单位的档案部门要有具有管理科学数据的能力,并用档案密集架储存好重要数据档案。档案部门要将文件、数据、档案三方面工作整合到一个部门叫文档管理部门,成功运营,并且成为一个独立的部门。扩大档案工作内容边界,使得档案室工作往前延伸了许多。向后延伸则是重要深度地开发档案信息资源,进一步扩大档案资源开发利用的范围,从而将以利用档案为主业务工作纳入档案部门。如企业档案馆通过档案工作向后延伸,将史志工作纳入档案馆工作内容,建设大型的密集架库房储存发展历史档案。有的企业通过知识管理,将企业知识管理业务纳入档案部门。都是规范发展档案工作的表现。


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